Competences

 

INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE

Collecter, analyser les besoins de formation.

Participer à l'élaboration d'un plan de formation et la gestion logistique des sessions.

Sourcer les solutions. Conseiller, aider à la décision

Participer à la réalisation d'un cahier des charges

Appui Ă  la constitution de dossiers d'appels d'offre

Gestion de projets, agiles ou en cascade

 

 

Cadrer un projet digital

RĂ©aliser une production sur un logiciel dĂ©diĂ© et gĂ©rer un LMS 

Participation Ă  la gestion de contrats et de conventions

Animer certains ateliers

 

 

Suivi des actions de formation. Plannings et rétroplannings

Suivi des dossiers élèves et des interventions des acteurs pédagogiques

Recueillir et analyser les appréciations des parties prenantes

 

. Recueillir et analyser les appréciations des parties prenantes

Une image contenant verre Ă  main, cercle

Description générée automatiquement

Veille en droit de la formation en relation avec certification Qualiopi et lĂ©gislation sociale

Diffuser les informations pertinentes

  

 

 

ASSISTANTE MISSION QUALITÉ

CERTIFICATION QUALIOPI (Version 9)

Compréhension des critères et indicateurs
Analyser les résultats des évaluations et des audits internes
Suivre l'évolution des réglementations et des normes

CERTFICATION ISO 9001

Mise en forme, voire conception de fiches de procédures dans le cadre d'une certification qualité

PLAN RISQUES MAJEURS

Participer Ă  la mise en place du d'un plan Risques Majeurs (Ă  son contenu et Ă  sa mise en forme)

Conception des documents annexes (fiches réflexes et livrets)

 

 

 

GESTION BANQUES DE DONNÉES

  

Rechercher, collecter et nettoyer des donnĂ©es de diffĂ©rentes sources 

Créer des tableaux de bord et des rapports paginés interactifs

Sécuriser, publier et partager des données

Mise en place architecture banque de données sur Alfresco ou sur autres GED ou CRM

Gestion base données documentaires

 

 

 

MARKETING DIGITAL

Positionnement de la structure par rapport aux comportements des internautes sur les moteurs de recherche

Ciblage clientèle potentielle, personas

Ergonomie du site web

Référencement naturel, voire payant

Convertir avec l'emailing

Publicité au paiement par clic PCP

Affiliation

Analyse des données et retour sur investissement

Réseaux sociaux et réputation en ligne

 

 

 

SECRÉTARIAT

Portable, Le Noir, Bleu, Filtrer

Information, conseil, orientation

Prise de rendez-vous et tenue d'agendas (Outlook et Google)

Gestion administrative du courrier

Prise de notes. Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers

Relance téléphonique et par mails

Informer et relancer prospects. Travailler avec des pipelines de vente et de recrutement

Développer et utiliser quotidiennement des outils Excel et Access pour l'enregistrement des informations

Conception de documents supports

 

 

Constitution et traitement de dossiers

Mise à jour de données sur interfaces dédiées

Concevoir des formulaires d'enquête numériques

Création espaces collaboratifs

 

 

Effectuer du sourcing et des veilles numĂ©riques (prĂ©sĂ©lection de candidats, droit, appels d'offre, concurrents)

 

 

Préparer des réunions et autres rencontres. Coordonner

Secrétariat de séance. Rédaction de comptes rendus

Organiser des déplacements professionnels

Suivi de notes de frais

 

 

GESTION

Une image contenant parapluie, accessoire, dessin humoristique, Dessin d'enfant

Description générée automatiquement

COMPTABILITÉ

Édition de devis, bons de commande, relances, factures

Enregistrement de pièces comptables

Rapprochement bancaire

SUIVI DE BUDGETS

Enregistrement et analyse des données sous Excel

Réalisation de tableaux de bord